Over de functie

if 099109. gemeente Dantumadiel

Opdracht omschrijving

Jij gaat:

• vakinhoudelijke sturing en coaching geven aan de medewerkers Burgerzaken;
• optreden als inhoudelijk leider en vraagbaak binnen het team Burgerzaken;
• steeds inzetten op kennisoverdracht en kennisborging;
• de werkvoorraad Burgerzaken in beeld brengen, verdelen, monitoren en waar nodig zelf oppakken;
• sturen op kwaliteit, rechtmatigheid en tijdigheid van de dienstverlening binnen Burgerzaken;
• werkoverleggen Burgerzaken initiëren en voorzitten;
• procedures, processen en werkwijzen analyseren, (opnieuw) beschrijven en borgen;
• beleid ontwikkelen en laten vaststellen op het gebied van Burgerzaken;
• een langetermijnvisie op het vakgebied Burgerzaken ontwikkelen en bewaken;
• relevante landelijke ontwikkelingen signaleren en vertalen naar uitvoerbaar beleid en werkwijzen;
• fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor interne en externe samenwerkingspartners;
• adviseren bij juridische geschillen en vraagstukken op het gebied van Burgerzaken;
• regie voeren op de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;
• een actieve bijdrage leveren als aanjager van het Kernteam Kwaliteit Burgerzaken;
• adviseren over en inhoudelijk bijdragen aan het opstellen en actualiseren van het informatiebeveiligingsplan;
• de Teammanager Dienstverlening adviseren over toekomstbestendige rol- en taakverdeling binnen het team KCC;
• bijdragen aan de verdere digitalisering en vernieuwing van de dienstverlening binnen Burgerzaken;
• participeren als adviseur binnen het projectteam Verkiezingen.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in het opleiden en coachen van collega’s op het gebied van Burgerzaken;
• ervaring met procesoptimalisatie, implementatie en het opstellen van werkinstructies;
• ervaring met functioneel beheer van Centric (Key2Burgerzaken);
• ervaring met het berichtenverkeer;
• ervaring met de Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;
• een afgeronde opleiding tot BRP-specialist;
• aantoonbaar trainingen gevolgd op het gebied van IPR & Brondocumenten, Documentkennis & ID-fraude, Migratie & Adresonderzoek en Burgerlijke Stand;
• ruime ervaring met de organisatie van verkiezingen;
• een positieve houding ten opzichte van het Fries.

Dit is je team:
Als  Senior medewerker Burgerzaken maak je deel uit van het team Dienstverlening. Hier staat de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en samenleving centraal. Daarnaast heb je in het team de overige werkvelden: facilitair, secretariaat bestuur en management, P&O en communicatie. Deze werkvelden zetten in op een goede ondersteuning van de organisatie om die dienstverlening mogelijk te maken. Als onderdeel van team Dienstverlening tref je collega’s met kennis op verschillende vlakken. Daarnaast ben je een belangrijk onderdeel voor zowel de organisatie, als de bewoners. 

Over Dantumadiel:           
Dantumadiel is een plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân, met 19.000 eigenzinnige, authentieke inwoners en 11 kernen. Onze gemeente kenmerkt zich door weidse vergezichten en unieke natuur. Wij streven ernaar dat onze inwoners kunnen wonen in een omgeving waar ze gelukkig zijn. Samen met onze inwoners en ondernemers bouwen we aan een gemeente die dichtbij, toegankelijk en benaderbaar is.

Over de organisatie:
Dantumadiel is een compacte organisatie met korte lijntjes en veel samenwerking tussen collega’s van verschillende teams. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt aan afwisselende projecten. We trekken op met collega-gemeenten, provincie en andere partijen om onze ambities waar te maken. En vooral: we kijken naar elkaar om en kunnen op elkaar rekenen. Wij geloven in de kracht en het talent van onze vakmensen, van jonge starters tot door de wol geverfde professionals. We willen jong talent met nieuwe ideeën en frisse blikken de ruimte geven om zich te ontwikkelen tot stevige professionals. Als een jonge, ambitieuze organisatie die stappen wil maken, bieden we volop ruimte om te ontdekken, je te ontwikkelen en anderen te coachen in hun ontwikkeling.

Eisen

• Je bent minimaal 10 jaar werkzaam binnen het vakgebied Burgerzaken
• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde opleiding BRP-specialist
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als BRP-specialist
• Je hebt aantoonbare ervaring met de Zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten
• Je hebt ervaring met de organisatie van Verkiezingen
• Je bent woonachtig op maximaal 60 autominuten reisafstand van Damwâld

Gunningscriteria

• Je hebt ervaring met Kwaliteit en Beheer binnen Burgerzaken
• Je beschikt over afgeronde trainingen op het gebied van IPR & Brondocumenten, Documentkennis & ID-fraude, Migratie & Adresonderzoek en Burgerlijke Stand
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken van Centric
• Je hebt ervaring met complexe werkzaamheden en vraagstukken binnen Burgerzaken

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.