Over de functie

if. 099983

Je gaat aan de slag als coördinator binnen een financiële administratie die volop in ontwikkeling is. In deze opdracht breng je rust, structuur en duidelijkheid in een team dat te maken heeft gehad met de implementatie van een nieuw financieel systeem en meerdere personele wisselingen. Je zorgt voor dagelijkse aansturing en helpt medewerkers groeien in hun rol en werkzaamheden. Daarbij breng je processen, verantwoordelijkheden en knelpunten scherp in beeld en werk je aan een stevige basis voor de administratie. Je vervult een verbindende rol waarin je overzicht creëert, medewerkers coacht en de samenwerking met het bredere team Financiën versterkt.

Wat ga je doen

• Je pakt de dagelijkse aansturing van het team op en coacht het team bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden.
• Je brengt in beeld welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten.
• Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk.
• Je bent aanwezig in het team, kent de kwaliteiten en ontwikkelbehoeften van medewerkers en begeleidt hen in hun werk.
• Je kijkt breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën.
• Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden.
• Je maakt helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.
• Je geeft inzicht in de rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de financiële administratie.
• Je geeft inzicht in de stappen die op het gebied van leren en ontwikkelen moeten worden gezet (o.a. om de continuïteit van de processen te borgen).
• Je geeft inzicht in de werkvoorraad en deadlines van de financiële administratie.
• Je geeft inzicht in de mogelijke procesoptimalisaties van de financiële administratie.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week.
• Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie.

Wensen

• De mate van ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV.
• Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Competenties

• Je bent zichtbaar aanwezig, luistert goed en weet vertrouwen te creëren binnen het team.
• Je kan snel overzicht creëren in werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden en ziet waar knelpunten zitten.
• Je begrijpt hoe processen binnen de organisatie samenhangen en weet werkzaamheden goed te verbinden met andere afdelingen.
• Je bent betrokken, geduldig en in verbinding met het team.
• Je hebt aandacht voor de persoonlijkheden van de medewerkers.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

if. 099983

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.