Nieuw
Management Assistent JP3260 in Groningen
- Management Assistent
- Parttime
- Groningen
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 02-06-2026
Over de functie
fh SRQ145093
Je bent als managementassistent de onmisbare spil binnen een dynamische werkomgeving. In deze functie zorg je ervoor dat de Unit Director, het managementteam en de onderliggende teams optimaal kunnen functioneren. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden en houdt daarbij altijd het overzicht. Je werkt vanuit het kantoor in Groningen, waarbij hybride werken ook tot de mogelijkheden behoort. Met jouw proactieve, secure en servicegerichte aanpak lever je dagelijks zichtbare meerwaarde aan het team en de organisatie.
Wat ga je doen
- Je organiseert en bereidt zelfstandig afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe relaties voor.
- Je verzorgt agendabeheer voor de Unit Director en het managementteam.
- Je verzorgt mailing, archivering en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële taken.
- Je beheert de SharePointpagina’s en Microsoft Teams-omgevingen.
- Je regelt zakenreizen en handelt telefoongesprekken af.
- Je ondersteunt het management en het team dat daaronder valt.
- Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team.
- Je vervangt indien nodig andere managementassistentes binnen je eigen cluster.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting.
- Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.
- Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties.
- Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal.
Competenties
- Klant- en servicegericht.
- Proactief.
- Secuur.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je kan goed met verschillende typen mensen omgaan.
- Sociaal en dienstverlenend ingesteld.
- Assertief.
- Positief kritisch.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
fh SRQ145093
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.