Over de functie

if. 100891

Je gaat tijdelijk aan de slag met het begeleiden, optimaliseren en borgen van het proces rondom externe inhuur van personeel. In deze rol combineer je de dagelijkse uitvoering van het inhuurproces met de verdere professionalisering van de interne Inhuurdesk. Je zorgt ervoor dat externe inhuur rechtmatig, doelmatig en transparant verloopt en aansluit op actuele wet- en regelgeving. Daarbij werk je nauw samen met leidinggevenden, interne opdrachtgevers en betrokken collega’s binnen HR en inkoop. Je levert concrete verbeteringen op die bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van externe inhuur.

Wat ga je doen

• Je adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je begeleidt het inhuurproces, waaronder het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
• Je toetst en borgt dat externe inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving, waaronder de WTTA en de Wet DBA, en aan interne kaders.
• Je analyseert de inrichting van het inhuurproces, signaleert risico’s en knelpunten en stelt verbetervoorstellen op gericht op rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie.
• Je doet voorstellen voor procesverbeteringen en actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
• Je draagt bij aan kennisdeling en vergroot de bewustwording binnen de organisatie over een rechtmatige en professionele externe inhuur.
• Je levert een heldere analyse op van de bestaande werkwijze, inclusief risicoanalyse en verkenning van mogelijke alternatieven voor de inrichting en uitvoering van het inhuurproces.
• Je werkt concrete verbetervoorstellen uit en implementeert deze waar mogelijk.
• Je realiseert een geoptimaliseerd proces voor externe inhuur dat aantoonbaar aansluit op actuele wet- en regelgeving en interne beleidskaders.

Over jou

• Je bent een ervaren adviseur of specialist met een scherp oog voor processen, rechtmatigheid en organisatiebelang.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele begeleiding en strategische procesverbetering.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin samenwerking met HR, inkoop, management en interne opdrachtgevers centraal staat.
• Je weet ontwikkelingen in externe inhuur te vertalen naar praktische verbeteringen in beleid en werkwijzen.

Eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027 voor gemiddeld 32-36 uur per week.
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving en de toepassing daarvan bij externe inhuur.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom rechtmatige inhuur van personeel.
• Je hebt ervaring met het adviseren van leidinggevenden en management over vraagstukken rondom externe inhuur.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of specialist op het gebied van externe inhuur, recruitment, contractmanagement of inkoop van personeel.
• Je hebt ervaring met procesanalyse, procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.

Wensen

• Je hebt ervaring met het inhuren van extern personeel binnen de (semi)overheid.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het toetsen van leveranciers aan relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met verander- of verbetertrajecten.
• Je hebt ervaring met het publiceren en begeleiden van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding.

Competenties

• Je wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden, rol, aanpak en benodigde competenties goed.
• Je communiceert helder en begrijpelijk.
• Je sluit met je aanpak goed aan op de situatie van de organisatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

if. 100891

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.