Over de functie

ghi 3360

Je zorgt voor de coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne. In deze rol bewaak je de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de opvangorganisatie en stem je intensief af met interne en externe partners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen, overzicht houden en professioneel handelen essentieel zijn. Je levert een integrale coördinatiedienst en ondersteunt de gemeente bij zowel de dagelijkse uitvoering als de verdere ontwikkeling van de opvanglocaties.

Wat ga je doen

• Je coördineert de dagelijkse uitvoering en voert de operationele regie over de opvanglocaties.
• Je begeleidt de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaakt capaciteit en bezetting.
• Je bewaakt en coördineert de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen.
• Je stemt af met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.
• Je bewaakt de veiligheid binnen de opvanglocaties en coördineert incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en levert een bijdrage aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.
• Je adviseert over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang.
• Je stelt managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen op.
• Je monitort landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de gemeentelijke uitvoering.
• Je ondersteunt bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.

Over jou

• Je hebt ervaring met gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners.
• Je voert je werkzaamheden zelfstandig, flexibel en resultaatgericht uit in een dynamische omgeving.
• Je bent empathisch en stressbestendig en communiceert sterk, zowel intern als met ketenpartners.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met tegengestelde belangen.
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren en denkt tegelijkertijd na over oplossingen voor de lange termijn.
• Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.

Eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald.
• Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de gemeente Oldambt.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne-opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent.

Competenties

• Je bent empathisch.
• Je bent stressbestendig.
• Je communiceert goed.
• Je kunt je inleven in verschillende situaties.
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ghi 3360

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.