Over de functie

ft 31315

Als inkoopadviseur werk je aan uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je schakelt continu tussen strategie, uitvoering en advisering en hebt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, management, budgethouders, projectleiders en andere betrokkenen. Je draagt bij aan rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk waardevolle inkoop. Ook ben je een zichtbare sparringpartner die verbinding legt tussen beleid, uitvoering en contractmanagement.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de advisering en begeleiding van alle voorkomende inkoop- en aanbestedingstrajecten.

• Je zorgt voor rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoop en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd.

• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het cluster inkoop.

• Je hebt ervaring met uitvoering van taken binnen contractmanagement.

• Je bent intern de verbindende schakel tussen contractmanagement en -beheer, inkoop en de verantwoordelijke teams, met oog voor een duidelijke rolverdeling en eigenaarschap.

• Je voert periodiek overleg met teammanagers.

• Je voert spendanalyses uit en adviseert intern over aanbevelingen.

• Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingen en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

• Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van aanbestedingsprocedures.

• Je adviseert collega’s over contractmanagement, leveranciersrelaties en duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen.

• Je begeleidt aanbestedingen voor diensten, werken of leveringen en denkt mee over een passende marktbenadering.

• Je beoordeelt complexe contractuele vragen.

• Je draagt bij aan het ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid.

• Je verzorgt voorlichting en kennisdeling binnen de organisatie.

• Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopvakgebied.

• Je werkt samen met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere externe partijen om tot de beste resultaten te komen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde of Bestuurskunde.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling.

• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet 2012 Gids Proportionaliteit.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met diverse vormen van inkoopprocedures zoals meervoudig onderhands en Europees, toegelicht met 2 voorbeelden.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen verschillende domeinen binnen de gemeente, en deze domeinen zijn toegelicht in je werkervaring.

• Je hebt aantoonbaar afgeronde NEVI 2 opleiding of vergelijkbaar, en je licht toe waarom dit vergelijkbaar is met NEVI 2.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente, bij voorkeur meer dan 3 jaar.

Competenties

• Je beschikt over overtuigingskracht.

• Je bent oplossingsgericht.

• Je bent initiatiefrijk.

• Je bent resultaatgericht.

• Je bent klantgericht.

• Je bent gericht op samenwerking.

• Je hebt goede adviesvaardigheden.

• Je hebt bestuurlijk invoelvermogen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31315

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.