Nieuw
Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering in Diever
- Stage
- Parttime
- Diever
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 02-09-2026
Over de functie
ft 32217
Als trainee informatiebeheer en digitale archivering werk je mee aan het verbeteren van informatiebeheer binnen een gemeentelijke omgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen met archiefwerkzaamheden, digitale archivering en het opstellen en actualiseren van documentatie. Je ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan structurele verbeteringen in processen en werkwijzen. Daarbij werk je samen met collega’s en lever je een zichtbare bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Wat ga je doen
-
Je maakt kennis met alle facetten van informatiebeheer.
-
Je werkt mee aan de dagelijkse werkzaamheden, zoals post- en e-mailregistratie en interne archiefvragen.
-
Je levert een actieve bijdrage aan organisatiebrede verbeterprojecten.
-
Je helpt bij de implementatie van een kwaliteitssysteem binnen de organisatie.
-
Je werkt mee aan de afronding en vaststelling van het handboek kwaliteitssysteem.
-
Je richt samen met collega’s de benodigde kwaliteitscontroles in.
-
Je draagt bij aan het borgen van kwaliteit, uniformiteit en naleving van afspraken.
-
Je stelt DIV-handboeken, procedures en werkinstructies op, beheert deze en actualiseert ze.
-
Je stemt wijzigingen af met betrokken collega’s.
-
Je zorgt voor een heldere, uniforme en toegankelijke vastlegging van afspraken.
-
Je draagt zorg voor de verdere ontwikkeling en verbetering van de digitale archivering binnen het team.
-
Je adviseert over de inrichting van digitale archiefprocessen.
-
Je ziet toe op de juiste toepassing van wet- en regelgeving, beleid en procedures.
-
Je ondersteunt collega’s bij het duurzaam toegankelijk, vindbaar en betrouwbaar opslaan van informatie.
-
Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
-
Je levert een actieve bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Eisen
-
Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Wensen
-
Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen en nauwkeurige dossiervorming.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van archief- of informatiedossiers.
Competenties
-
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
-
Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
-
Je hebt een leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding.
-
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 32217
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
