Nieuw
Management Assistent in Groningen
- Management Assistent
- Parttime
- Groningen
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 04-09-2026
Over de functie
ya JOB-3478792
Je gaat aan de slag als management assistent binnen een dynamische omgeving waar je het afdelingshoofd en de afdeling ondersteunt bij een breed pakket aan organisatorische en administratieve werkzaamheden. In deze tijdelijke rol ben je de spil in de dagelijkse ondersteuning en zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Je werkt binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid, waar collega’s zich iedere dag inzetten voor een veilige en leefbare stad. Je komt terecht in een omgeving waarin snel schakelen, nauwkeurig werken en prioriteiten stellen belangrijk zijn.
Wat ga je doen
- Je beheert proactief en efficiënt de agenda van het afdelingshoofd en stelt voortdurend de juiste prioriteiten.
- Je beweegt soepel mee met onverwachte wijzigingen en houdt overzicht in een complexe planning.
- Je beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd, stelt prioriteiten en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
- Je voert organisatorische en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce.
- Je verwerkt en beheert uitvoerende taken in het financiële systeem SAP.
- Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.
Over jou
- Je bent een organisatorische spil die overzicht houdt en gestructureerd werkt.
- Je werkt nauwkeurig en blijft effectief functioneren in een dynamische omgeving.
- Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je schakelt gemakkelijk met collega’s en werkt prettig samen binnen een afdeling die domein- en afdelingsoverstijgend opereert.
Eisen
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP, of je pakt deze systemen snel op.
- Je kunt werken in IBABS.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3478792
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
