Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar een Administratief Medewerker

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.

Opdrachtgever: Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen

Start: z.s.m.

Uren per week: 16

Duur: t/m 31 december 2027, optie tot verlenging mogelijk van 2 x 4 maanden

Taken
Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld. Dat betekent dat je voor de projectleider, de projectgroep en de vijf teamleden van de projectorganisatie externe afspraken vastlegt, hun agendabeheer verzorgt en verslagen maakt van de overleggen die intern gevoerd worden. Je zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie.Voor de externe partners ben je het aanspreekpunt over praktische vragen die te maken hebben met afspraken en activiteiten die er namens en vanuit de projectorganisatie worden gemaakt.

Opdracht
Voor een projectteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt en weet ook in hectische situaties overzicht en structuur aan te brengen. Je bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en weet goed prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden

In deze rol ondersteun je het projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen. Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.

Gevraagde kennis en ervaring

·       Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.

·       Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.

·       Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

·       Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.

·       Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.

·       Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wat breng jij als Administratief Medewerker

Vereisten

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

2. Liefst beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week;

3.      Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta;

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker;

5. Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie;

6. Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week;

7. Aantoonbare werkervaring met Outlook.

Competenties

·       Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

·       Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

·       Klantgericht

·       Resultaatgericht werken

·       Samenwerken

·       Assertiviteit

·       Besluitvaardigheid

·       Organiseren

·       Kritisch

·       Analyserend vermogen

·       Plannen en organiseren

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie   

·       De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren voor deze vacature kan tot 21 september 2026.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl