Over de functie

102989

Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van Harlingen door projecten en programma’s administratief en organisatorisch soepel te laten verlopen. In deze tijdelijke rol ondersteun je een compact team dat werkt aan zichtbare gebiedsopgaven, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven en diverse woningbouwontwikkelingen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een actuele projectadministratie, zodat projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk kunnen doen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij steeds grip op planning, acties en afspraken.

Wat ga je doen

• Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Je verzorgt complex agendabeheer en bereidt overleggen voor.
• Je notuleert bij projectoverleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.
• Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.
• Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.

Over jou

• Je bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt.
• Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.
• Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
• Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Je hebt ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
• Je hebt goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

102989

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.