Nieuw
Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) in Stadskanaal
- Secretaresse
- Parttime
- Stadskanaal
- Tot €3.655,00 per maand bruto fulltime
- 06-11-2026
Over de functie
ft 33771
Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin overzicht, discretie en snelheid belangrijk zijn. In deze tijdelijke opdracht zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat agenda’s, vergaderingen en correspondentie strak georganiseerd zijn. Je bent vanaf dag één inzetbaar en pakt de rol zelfstandig en professioneel op.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s, e-mail en overige correspondentie.
- Je bereidt vergaderingen voor, waaronder de collegevergadering op dinsdag.
- Je verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.
- Je handelt telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af.
- Je voert kabinetszaken uit, waaronder het behandelen van aanvragen koninglijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers en treedt op als gastvrouw/-heer.
- Je organiseert mede vieringen en herdenkingen.
- Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit, en je vermeldt expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
Competenties
- Je bent bestuurlijk sensitief.
- Je bent integer.
- Je beschikt over organisatievermogen.
- Je bent zelfstandig.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je bent proactief.
- Je bent flexibel.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een dienstverlenende instelling.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 33771
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
