Over de functie

Wat ga je doen?

Als fulltime secretaresse in Leeuwarden speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van jouw team en het verbinden van verschillende teams binnen de organisatie. Met jouw communicatie- en digitale vaardigheden ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Een veelzijdige baan
Als fulltime afdelingssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de communicatie tussen jouw team en andere teams. Hierbij vind je het leuk om te plannen en organiseren. Jij kan snel te schakelen, wat zorgt voor een optimale samenwerking.  Door jouw ervaring in vergelijkbare functies durf jij de verantwoordelijkheid te nemen voor het optimale verloop van processen binnen je eigen werk en de afdeling.

In jouw rol ondersteun je een team van 20 andere collega's. Je beheert de mailbox van het secretariaat, maakt planningen en je werkt veel samen met de managers, dit is zomaar een greep uit de diverse werkzaamheden. 

Ontwikkelingsmogelijkheden 
Jij krijgt de mogelijkheid om te werken binnen een echte Friese organisatie. Je werkt aan belangrijke thema’s, waarbij je iets bijdraagt aan de maatschappij. Het bedrijf biedt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als privé. 

Werken binnen kantoortijden
Jij gaat aan de slag van maandag tot en met vrijdag binnen kantoortijden. Op 16 september in de ochtend is het kennismakingsgesprek met het bedrijf, dus het is belangrijk dat jij dan beschikbaar bent. Het gaat om een tijdelijke baan, waarbij je per direct beschikbaar bent tot juni 2025. Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen € 2.400 en € 3.200 per maand!

Wat wij bieden

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.300 en € 3.000 per maand op basis van fulltime;
• De mogelijkheid om te werken binnen een Friese organisatie.
• Met jouw werkzaamheden draag je bij aan maatschappelijke thema's;
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je bent op 16 september in de ochtend beschikbaar voor een kennismaking;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• (Basis) kennis van ICT en archiveringssystemen van is pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Leeuwarden Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.400 en €3.200 Per maand Verantwoordelijk voor Als fulltime secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam, het plannen en organiseren van afspraken, het beheren van correspondentie en het verzorgen van administratieve taken. Gepubliceerd op 30-08-2024

Over het bedrijf

StudentJob International Hoe wij te werk gaan? Simpel: wij brengen werkgevers in contact met ambitieuze studenten en jonge professionals die op zoek zijn naar een baan. Parttime, fulltime, maar ook weekendwerk en stages! Op zoek naar een baan in Zweden? Of Spanje? Dan ben je bij ons nog steeds aan het juiste adres. Wij zijn namelijk actief in Nederland, Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk, Zweden, België, Spanje, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.