Over de functie

In het kort: Je gaat als tijdelijk functioneel beheerder Rx.Mission implementeren, inrichten en optimaliseren, processen en gegevens vastleggen, en medewerkers begeleiden om efficiënter met het systeem te werken.

Opdracht omschrijving
De OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoeken een tijdelijk functioneel beheerder met specifieke kennis van Rx.Mission. Het betreft een projectmatige opdracht ter aanvulling op de bestaande capaciteit. De tijdelijke functioneel beheerder wordt ingezet om Rx.Mission verder te implementeren, in te richten en te optimaliseren. De basis voor Rx.Mission is gelegd. De opdracht richt zich op het verder in kaart brengen, vullen, verbeteren en functioneel benutten van het systeem, zodat de organisatie efficiënter kan werken en beter dienstverlenend is richting inwoners en bedrijven.
Verantwoordelijkheden:
Aan het einde van de opdracht:
- is Rx.Mission inhoudelijk en functioneel verder uitgewerkt en ingericht;
- zijn processen, gegevens en sjablonen (waaronder 1-bBrieven) correct en uniform vastgelegd;
- werken medewerkers efficiënter met Rx.Mission;
- is kennis geborgd binnen de organisatie.
Werkzaamheden:
- Brengt (samen met de organisatie) verder in kaart welke functionaliteiten, processen en gegevens nodig zijn binnen Rx.Mission.
- Richt Rx.Mission samen met een werkgroep verder in en vult het systeem (zakenstructuren, workflows, sjablonen, waaronder B1-brieven).
- Onderzoekt en begeleidt koppelingen, onder andere tussen de gemeentelijke website en Rx.Mission.
- Begeleidt en faciliteert een werkgroep bestaande uit gebruikers en stakeholders.
- Haalt gebruikerswensen op en vertaalt deze naar functionele oplossingen.
- Test aangepaste of nieuwe functionaliteiten en begeleidt de acceptatie.
- Signaleert verbeterpunten in processen en doet concrete verbetervoorstellen.
- Zorgt voor documentatie, werkinstructies en kennisoverdracht.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari tot en met 31 juli voor 32-36 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
- Aantoonbare ervaring met Rx.Mission en met implementatie en/of doorontwikkeling van zaaksystemen.

Wensen
- Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van werkgroepen of gebruikerssessies.
- Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en de Omgevingswet.
- Analytisch en procesmatig sterk.
- Communicatief vaardig en verbindend.
- Zelfstandig en resultaatgericht.
- Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
- In staat om gebruikers mee te nemen in veranderingen.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Opsterland ligt in de provincie Friesland en telt ongeveer 30.000 inwoners. De gemeente bestaat uit diverse kernen, waaronder Beetsterzwaag, Gorredijk, Ureterp en Wijnjewoude. Opsterland staat bekend om zijn groene karakter en historische gebouwen. In de gemeente zijn er diverse mogelijkheden voor recreatie en toerisme, zoals wandelen, fietsen en het bezoeken van culturele evenementen. Opsterland hecht veel waarde aan gemeenschapszin en vrijwilligerswerk. De gemeente stimuleert een prettige leefomgeving waarin inwoners graag wonen en werken, omringd door natuur en recreatiemogelijkheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.