Document Controller, per direct, vast fulltime

Geplaatst: 03-10-2018 16:16
Terug naar vacature overzicht    Print deze vacature

WANTED Sneek

WANTED is een uitzendbureau in de bouw en techniek. Deze is gevestigd in Sneek, Den Helder en Spijkenisse.

In de afgelopen jaren hebben Interwelding Lastechniek, ICS consultants, Sintra Intermediars en Dulfer E&I hun krachten gebundeld.

Functie taken

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het inrichten, vullen en bijhouden van een gebruiksvriendelijk Document Control Systeem. Je verzorgt de totale dagelijkse administratie van het projectkantoor en ondersteunt het projectteam op administratief vlak. Daarnaast fungeer je als onmisbare schakel tussen interne en externe contactpersonen. Tot je dagelijkse taken behoort:

  • Verwerken en juist archiveren van grote stromen projectdocumenten;
  • Zorgdragen dat alle project documenten voor het hele projectteam beschikbaar zijn;
  • Bijhouden en opschonen van technische tekeningen en het controleren van eventuele reviews;
  • Zorgdragen dat alle betrokkenen werken met de laatste versie van een tekening;
  • Verstrekken van documenten tbv het offerte- en inkoopproces;
  • Verzorgen van rapportages voor het projectteam;
  • Informeren over het juiste gebruik en de mogelijkheden van het document control systeem;
  • Inspelen op projectontwikkelingen en zorgen dat de documenten volgens de juiste prioriteit aangeboden worden;
  • Bijhouden van alle afwijkingen in het systeem om het proces te verbeteren;
  • Zorgdragen dat de overdrachtsdocumenten kwalitatief goed zijn en blijven;
  • Aan het einde van een project de totale projectdocumentatie juist afronden en bewaren;
  • Verzorgen van andere administratieve taken wanneer nodig.

 




Functie eisen

De ideale kandidaat is in staat prioriteiten te stellen in grote hoeveelheden werk en documentstromen en kan goed plannen. Je werkt ordelijk met een duidelijke aanpak en bent zeer accuraat. Als collega ben je vrolijk en opgewekt. Je denkt in oplossingen en bent service- en klantgericht. Daarnaast beschik je over:

  • Werkervaring als document controller (liefst bij bouwprojecten);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Uitstekende typvaardigheden;
  • Uitgebreide kennis van MS Word en Excel;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.




Profiel opdrachtgever

WANTED is al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in het bemiddelen van technisch en kader personeel voor projecten in binnen- en buitenland. 




Salaris indicatie / Arbeidsvoorwaarden

Bij gebleken geschiktheid treed je direct in dienst van onze opdrachtgever. De functie wordt gewaardeerd met een salaris van maximaal €3000,- bruto per maand, gebaseerd op opleiding en ervaring.




Startdatum:   03-10-2018
Gevraagde opleiding:   MBO
Uren per week:   32-40
Locatie:   Alkmaar
Rijbewijs gewenst:   nvt

Solliciteren

Indien deze vacature niet aansluit bij jouw kennis, vaardigheden, opleiding en ervaring, maar je wilt wel graag in aanmerking komen voor een eventuele latere vacature, plaats dan je c.v.
WANTED Sneek



WANTED Sneek
Graaf Adolfstraat 36c
8606 BT Sneek

T: 088-9668330
F: 088-9668321
E: yme@teamwanted.nl
I: www.teamwanted.nl


Contactpersoon voor deze vacature::
Frank Schram

E: frank@teamwanted.nl

Reacties graag via: E-mail

Tell a friend!

Breng een vriend op de hoogte van deze vacature!

Stuur deze vacature naar::
E-mailadres

Naam


Opmerkingen


Afzender
E-mailadres

Naam



Om spam te voorkomen, vul de code in als hierboven: